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Assistant(e) de Direction H/F

Type d'offre

Lieu :

Institut Curie Centre de Recherche - Paris 5ème

Type d'offre : CDD
Structure de rattachement :
Unité : Fondation

Au sein du cabinet du Président de l’Institut Curie, et sous la responsabilité de l’assistante du Président, vous serez amené à assurer des tâches de secrétariat pour le président de l’Institut Curie et ponctuellement pour le directeur de cabinet du président.

 

Par délégation du travail de l’assistante du président ou en binôme avec elle, vous serez amenée à assurer diverses tâches :

 

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique à la présidence
  • Gérer l’agenda du président et notamment prise de rendez-vous, organisation des réunions, gestion de ses déplacements, hébergements et notes de frais
  • Gérer le courrier du président et notamment, gestion de sa boite mail, réception du courrier papier et frappe de courriers
  • Participer à l’organisation des instances de la Fondation et notamment mise en formes de documents (ordres du jour, délibérations etc.), préparation des dossiers, archivages numérique des documents, élaboration du planning annuel des réunions, réservation et installation des salles
  • Préparer les dossiers quotidiens du président et leur classement. Participer à l’organisation de l’archivage des documents de la présidence de la Fondation.
  • Pour le directeur de cabinet du président, vous pourrez être amenée à réserver des salles de réunion, préparer des bons de commandes et centraliser les commandes de fournitures du cabinet du président et de la direction de la communication
  • Gérer le circuit des parapheurs à la signature du président et du directeur de cabinet
  • En son absence, vous serez amené à assurer le remplacement de l’Assistante du Président

 

Savoir-faire

  • Parfaite maitrise d’Outlook, Word et Powerpoint
  • Maitrise de l’orthographe
  • Lecture et frappe rapide, mise en forme de courriers
  • Maitrise de l’anglais nécessaire en lecture et écriture
  • Sens du rangement et classement, goût pour l’organisation
  • Maitrise de la sténographie appréciée

 

Savoir-être

  • Autonomie
  • Réactivité et rigueur 
  • Curiosité pour le travail accompli
  • Sens du contact
  • Discrétion et fiabilité
  • Capacité à rendre compte à sa hiérarchie 
  • Ponctualité

 

Horaires

35 h/semaine

Horaires à déterminer en fonction des contraintes du Président

 

Salaire : en fonction du profil

 

Candidature : recrutement.recherche@curie.fr

Plus d'informations

Date de clôture : 30.04.2017