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Secrétaire Gestionnaire (CDD 11 mois CNRS) H/F

Type d'offre

Lieu :

Institut Curie Centre de Recherche - Paris 5ème

Type d'offre : CDD
Structure de rattachement :
Unité : UMR 144

Type de poste : CDD CNRS 11 mois
Lieu : 75005

Mission :
Le (la) secrétaire gestionnaire assurera auprès de l’administratrice, l’accompagnement de plusieurs équipes de recherche, d’une plateforme et exécutera des actes de gestion et/ou des actes administratifs courants.

Activités essentielles :
Rigoureuse et autonome et ayant le sens de l’organisation, cette personne sera chargée de :

-    engager les commandes de plusieurs équipes,
-    suivre les dépenses de 3 équipes et une plateforme (saisie des commandes, suivi avec les services financiers de l’Institut Curie et du CNRS et les fournisseurs,…),
-    suivre les crédits et contrats des équipes (respect des échéances,…),
-    Organiser les déplacements des chercheurs (ordre de mission, réservation de bons de transport, d’hébergement…) et en assurer le suivi (remboursement de mission, notes de frais,…),
-    Effectuer diverses tâches de secrétariat (mise en forme de documents, préparation de la rédaction de courriers,…),

Compétences :
-    maîtriser les outils de secrétariat et traitement de texte (Word, Excel,…)
-    comprendre, s’exprimer et lire en anglais,
-    utiliser les logiciels de gestion tels que GESLAB (une formation à l’outil pourra être dispensée)
-    Travailler en équipe

Expériences :
-    Expérience dans une fonction comptable et/ou financière souhaitée

Unité Mixte de Recherche de 200 personnes hébergée à l’Institut Curie à Paris, composée de 14 équipes de recherche et de 2 plateformes, l’agent travaillera au sein d’une équipe de 4 gestionnaires et sous la responsabilité directe de l’administratrice de l’Unité.

 

Candidatures : caroline.audouin@curie.fr

Plus d'informations

Date de clôture : 28.02.2017