Assistant de Gestion - H/F

Date de clôture
Lieu(x) de travail
Paris
Secteur
Ensemble hospitalier
CDD

L’Ensemble hospitalier de l’Institut Curie est le 1er Centre français de lutte contre le cancer en nombre de patients, ce qui a représenté plus de 52 600 patients traités en 2022 dont 2410 patients inclus dans une étude clinique.

Tous les collaborateurs de l’Institut Curie œuvrent ensemble pour la lutte contre le cancer avec :

  • Les mêmes valeurs : bienveillance, humanité, ouverture, partage, efficacité, innovation, solidarité et engagement.
  • Les mêmes missions : soinsrecherche et enseignement

Vos missions au quotidien

L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Paris, un Assistant de gestion - H/F, qui intégrera la Direction de Recherche Clinique de l'Ensemble Hospitalier dans le cadre d'un CDD de 12 mois à temps plein.

Gérer les étapes de facturation des essais cliniques

  • Paramétrer les fichiers de factures (codes d'imputations/ligne, TCD etc.)
  • Assurer la pré-facturation des études cliniques académiques et industrielles
  • Implémenter les données de propositions de factures des promoteurs dans nos fichiers
  • Transmettre les fichiers de facturation aux collaborateurs internes et externes pour complétion des données lorsque cela est nécessaire
  • Contrôler la cohérence des données saisies avec les collaborateurs
  • Envoyer au promoteur les fichiers de facturation pour revue, négociation et validation finale
  • Envoyer au service comptable les factures pour émission aux promoteurs
  • Constituer, reporter les données dans les tableaux de bord
  • Suivre les délais et relancer les collaborateurs internes et externes pour complétion des données et validation des factures
  • Adapter et modifier les fichiers de facture (avenants, réglementation etc.)
  • Garantir l'exactitude des données de facturation émises par les plateformes de facturation automatisée des différents promoteurs et rendre compatible leurs données de facturation aux processus de l'Institut Curie
  • Gérer la facturation et le paiement des désarchivages de matériel tumoral des essais cliniques
  • Gérer les reversements financiers entre les services
  • Garantir la qualité et la validité des informations transmises
  • Participer à la gestion de projets transversaux lié à la facturation
  • Assister la Chargée des contrats pour les opérations de rapprochement des facturations
  • Assister le service contentieux pour les relances d'impayés

Remplissage et suivi des tableaux de bord d'activité et bases de données (BDD)

  • Remplissage et suivi de la mise à jour des tableaux d'activité et BDD du service
  • Reporting sur les activités réalisées

Aide à la préparation et suivi des bilans financiers

  • Création/remplissage et suivi des bilans financiers

Aide à la préparation et suivi de la mise en oeuvre administrative des essais cliniques

  • Participation à la gestion des documents administratifs
  • Suivi documentaire

 

Pourquoi intégrer l’Institut Curie ?

Intégrer Curie

 

Profil recherché

Ce poste est ouvert aux candidat(e)s expérimenté(e)s, titulaires d'un BAC+2 dans le domaine de la gestion, facturation, contrôle de gestion.

L’Institut Curie consacre une politique en faveur de l’insertion des personnes en situation de handicap.

Vous avez l’esprit d’équipe ? Vous êtes dynamique et bienveillant(e) ?

Rejoignez-nous et le reste on s’en charge ! Ensemble, prenons le cancer de vitesse !

Exemple : +33112365489
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