Assistant(e) Administratif (ve) en charge des commandes

Institut Curie Siège
Cette offre est expirée, il n’est plus possible de postuler
Date de clôture
Lieu(x) de travail
Paris
Secteur
Centre de Recherche
CDD
L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital, et d'un Centre de Recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internationale.
L’objectif du Centre de Recherche de l’institut Curie est de développer la recherche fondamentale et d’utiliser les connaissances produites pour améliorer le diagnostic, le pronostic, la thérapeutique des cancers dans le cadre du continuum entre la recherche fondamentale et l’innovation au service du malade.

Au sein du Centre de Recherche de l'Institut Curie et rattaché(e) à un Directeur d'unité, vous apportez un soutien administratif à l’unité et aurez comme missions principales

  •  Organisation des missions / déplacements en lien avec une agence de voyage
  • Suivi des notes de frais
  • Planification des séminaires
  • Réception des commandes sur le logiciel dédié
  • Soutien aux commandes en l’absence de la personne en charge: collecte des besoins, suivi des commandes dans le logiciel dédié Filemakerpro et saisie des commandes dans le logiciel interne de suivi budgétaire
  • Communication avec les fournisseurs : gérer les litiges éventuels
  • Mise à jour de l’annuaire et trombinoscope
  • Prise en charge du secrétariat des équipes basées à l’hôpital.

Profil du candidat (compétences techniques,linguistiques …)

  • Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
  • Connaissances de logiciels de bureautique (Word, Excel, Power Point)
  • Connaissance du logiciel Safir appréciée
  • Connaissance du milieu de recherche appréciée
  • Compréhension et expression écrite et orale en anglais fortement appréciée
  • Sens des responsabilités et du service
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Capacité de travail en équipe
  • Goût du travail bien fait et de la gestion d'actions à court et long terme

Niveau Expérience / diplôme souhaité

  • Diplômé(e) de niveau bac +2/3 minimum en gestion/administratif
  • Expérience souhaitée

Contrat

  • CDD 3 mois renouvelable
  • Démarrage dès que possible

 

Exemple : +33112365489.
Seuls les PDF sont acceptés.