Assistant(e) de Direction - Direction Générale H/F

Date de clôture
Lieu(x) de travail
Paris
Secteur
Centre de Recherche
CDI
L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internationale.L’objectif du Centre de recherche de l’institut Curie est de développer la recherche fondamentale et d’utiliser les connaissances produites pour améliorer le diagnostic, le pronostic, la thérapeutique des cancers dans le cadre du continuum entre la recherche fondamentale et l’innovation au service du malade.

Envie de sens dans votre métier ? Venez contribuer, grâce à votre expertise et à vos talents, à une cause utile : la lutte contre le cancer ! 

 Missions 

Véritable soutien de l’équipe de Direction et rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice adjointe du Centre de Recherche, vous l’assisterez ainsi que le/la Directeur(trice) du Centre de Recherche (en cours de recrutement). A ce titre, vous intervenez avec diplomatie, rigueur et efficacité dans un contexte professionnel d’excellence scientifique pour organiser et coordonner leurs activités en étroite collaboration avec les membres de la Direction (Directrice de cabinet, Directeur des ressources humaines, Directeur financier…).

Vos principales missions seront les suivantes :

·       Organisation de réunions, gestion d’agendas complexes et mouvants, préparation et suivi des dossiers, gestion de la logistique (réservations de salles de réunion et restaurants, commandes de prestations…) et accueil de personnalités externes et internes

·       Préparation des ordres du jour et rédaction de comptes-rendus

·       Gestion et suivi de plusieurs boites mails

·       Interactions avec des acteurs multiples (scientifiques, politiques, stratégiques…)

·       Gestion de tous les documents nécessitant la signature de la Direction du Centre de Recherche en lien avec les fonctions support (Service financement sur projet, Service comptabilité, Direction juridique, Direction des ressources humaines, équipes administratives des Unités de recherche…)

·       Organisation de déplacements professionnels et gestion des formalités afférentes

·       Gestion et suivi des commandes, des factures et des notes de frais

·       Suivi des demandes budgétaires des Unités de recherche et des Plateformes technologiques

·       Suivi des conventions avec les différentes tutelles

·       Rédaction et mise en forme de documents en anglais et en français

·       Organisation du tri et de l’archivage des documents

·       Gestion des courriers, réception et transcription des appels téléphoniques

·       Maintien d’une continuité de service en cas d’absence dans l’équipe de Direction

Ces tâches ne sont pas exhaustives et pourront être complétées par des missions ponctuelles en fonction des besoins du service.

Formation et compétences

 

Diplomé(e) d’un BTS Assistant(e) de direction et justifiant d’une expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire au sein d’une Direction Générale, le/la candidat(e) devra :

·       Participer au bon fonctionnement de la Direction et garantir une image conforme aux attentes liées à son environnement professionnel

·       Avoir un Anglais professionnel courant

·       Maîtriser l’ensemble des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

·       Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité qu’exige le poste

·       Savoir analyser, hiérarchiser et gérer rapidement les demandes

·    Etre doté(e) des qualités suivantes : excellent relationnel, très bon esprit d’équipe, rigueur, fiabilité, organisation, adaptabilité, proactivité, réactivité

 

 

Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.

 

 

Informations sur le contrat

 

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps complet

Avantages : Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d’entreprise

Rémunération : selon profil

  

Pour postuler, merci d’envoyer CV, et lettre de motivation.

 

Date de prise de poste : 02/05/2024

Exemple : +33112365489
Seuls les PDF sont acceptés.
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