Assistant.e en gestion (H/F)

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Date de clôture
Secteur
Centre de Recherche
CDD
L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internationale.L’objectif du Centre de recherche de l’institut Curie est de développer la recherche fondamentale et d’utiliser les connaissances produites pour améliorer le diagnostic, le pronostic, la thérapeutique des cancers dans le cadre du continuum entre la recherche fondamentale et l’innovation au service du malade.

Laboratoire - Service

Au sein de l’unité mixte de recherche S.R.C. CNRS UMR 3347 – INSERM U1021 composée de 7 équipes de recherche et dirigée par le Dr LONDONO-VALLEJO, l’assistant(e) en gestion intégrera la cellule administrative de l’unité et sera chargé.e de réaliser des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines de l’unité (direction et équipes de recherche).

https://curie.fr/unite/umr3347-u1021

 

Missions principales

 

-          Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de l’unité en appliquant les procédures dédiées (devis, commande, service fait, vérification des factures, formulaire de recrutement, renseignements, rédiger des comptes rendus de réunion en anglais…)

-          Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (fournisseurs, tutelles…)

-          Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

-          Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information

-          Assurer le soutien logistique (réservation locaux, matériels, fournitures) de l'activité de l’unité, de manifestations (annonces conférences, organisation des réunions, séminaires, colloques)

-          Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

-          Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe de manière pertinente

 

 

Spécificités du poste

 

-          Déplacements très occasionnels

-          Grande polyvalence

Formation et expérience 

-          Baccalauréat

-          Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative

-          Expérience de 12 mois souhaitée dans un poste similaire.

-          La connaissance des outils CNRS (Geslab, RESEDA, WEBCONTRAT) est un plus.

 

Compétences et qualités requises

-          Anglais A2 ou équivalent

-          Maîtrise du pack office, Teams

Aptitudes requises :

-          Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

-          Savoir rendre compte

-          Communiquer et faire preuve de pédagogie

-          Avoir un bon sens du relationnel

-          Travailler en équipe

-          Mettre en œuvre des procédures et des règles

-          Faire preuve de réactivité

-          Utiliser les logiciels spécifiques à l’unité

Informations sur le contrat

 

Type de contrat : CDD

Date de démarrage : 1 juin 2024

Durée du contrat : 12 mois renouvelable

Temps de travail : Temps complet 39h/semaine

Rémunération : selon les grilles en vigueur

Avantages : Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d’entreprise

Localisation du poste : Orsay (91)

Référence : NA

 

 

 

Contact

 Pour postuler, merci d’envoyer CV et lettre de motivation

 Date de parution de l’offre : 18 Avril 2024

Date limite des candidatures : 24 Mai 2024

 

 

 

 

L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances.

Il s’engage également à appliquer des normes exigeantes en matière d'intégrité de la recherche.

 

Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.

Exemple : +33112365489
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