Assistante Médicale de l'Unité de Chirurgie Ambulatoire - H/F

Date de clôture
Lieu(x) de travail
Paris
Secteur
Ensemble hospitalier
CDD
L’Institut Curie est une fondation reconnue d’utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe. Pionnier dans de nombreux traitements, cet ensemble hospitalier est référent pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et les tumeurs de l’œil. Il assure la diffusion d’innovations médicales et scientifiques aux niveaux national et international.
Fondé en 1909 sur un modèle conçu par Marie Curie et toujours d’avant-garde, « de la recherche fondamentale aux soins innovants », l’Institut Curie rassemble 3 000 chercheurs, médecins, soignants, techniciens et administratifs.

L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Paris, une Assistante Médicale - H/F qui intégrera l'Unité de Chirurgie Ambulatoire, dans le cadre d'un CDD d'une durée de 4 mois à temps plein.

 

Votre mission :

À ce poste, vous aurez pour missions l'accueil et l'orientation des patients et de leurs accompagnants ainsi que la création ou la mise à jour du dossier administratif du patient, indispensable à la prise en charge financière des différents actes réalisés dans l'Unité. Vous participerez également à la gestion des activités médico-administratives de l'Unité. Ceci en interaction avec l'ensemble du personnel médical ou soignants intervenants. Ces missions sont gérées mutuellement par les deux secrétaires de l'Unité. Toutes les assistantes ont les compétences requises pour assurer tous les postes du service dans le cadre de la mutualisation avec le service d’hospitalisation de chirurgie générale et ORL.

 

Vos principales activités

  • Accueillir physiquement le patient
  • Accueillir administrativement le patient (s'enquérir et vérifier l'identité du patient en lui faisant épeler son nom, son prénom et décliner sa date de naissance, vérifier la mise à jour des coordonnées du patient, des médecins correspondants, le nom de la personne de confiance et la personne à prévenir, vérifier le motif d'hospitalisation, imprimer la planche d'étiquette, créer le bracelet d'identification, valider le séjour dans le logiciel CERNER, procéder aux inscriptions dans DXcare)
  • Informer du déroulement chronologique des différentes étapes de prise en charge
  • Orienter précisément le patient vers la salle d'attente
  • Au départ du patient, procéder à la fermeture du séjour dans le logiciel CERNER (le jour-même ou le lendemain) et remise du bulletin de situation
  • Gérer les demandes d'actes par téléphone et mail
  • Gérer la bannette fax/numérisation
  • Gérer la messagerie vocale
  • Vérifier les plannings et dossiers du lendemain (CS anesthésie manquante, RV post-opératoires, rajouts, annulations, horaires, etc), toutes spécialités confondues
  • Éditer les comptes-rendus opératoires (CRO) et les lettres de liaison (LDL) et générer les envois via Lifen pour l'ensemble de l'activité ambulatoire
  • Vérifier la réalisation des comptes-rendus opératoires (CRO) par les opérateurs via le logiciel DXcare
  • Vérifier la validation des CRO de la veille (rappel à l'opérateur et/ou son assistante en cas d'absence de validation)

 

  • Activité tatouage : intégrer les photos médicales dans le dossier du patient et organiser les rendez-vous suivants en lien avec l'IDE

 

  • Gérer le stock de documents lié à l'activité
  • Mettre à jour des procédures
  • Participer à l'activité du département
  • Assurer le remplacement des collègues de l'Unité absentes et apporter son aide aux autres membres de l'équipe (dans le cadre de la mutualisation) en cas de surcharge de travail (notamment gérer les appels téléphoniques en assurant une continuité dans leur prise en charger, gérer les mails, ...)
  • Participer aux commandes de matériel et au rangement des fournitures de bureau et papeterie lors des livraisons
  • Participer aux différents groupes de travail et de projet, notamment dans le cadre des certifications
  • Participer aux réunions de service

Ces activités peuvent être complétées ou réduites, selon les besoins déterminées par la hiérarchie, sans toutefois porter atteinte à l'essentiel de la description du poste.

 

 

Profil du candidat

  • Bac SMS ou ST2S ou titre SAMS certifié de niveau 4 + formation complémentaire d’assistante médicale ou expérience.

 

 

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Exemple : +33112365489
Seuls les PDF sont acceptés.