Assistante Médicale en Oncologie Médicale - H/F

Date de clôture
Lieu(x) de travail
Saint-Cloud
Secteur
Ensemble hospitalier
CDD
L’Institut Curie est une fondation reconnue d’utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe. Pionnier dans de nombreux traitements, cet ensemble hospitalier est référent pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et les tumeurs de l’œil. Il assure la diffusion d’innovations médicales et scientifiques aux niveaux national et international.
Fondé en 1909 sur un modèle conçu par Marie Curie et toujours d’avant-garde, « de la recherche fondamentale aux soins innovants », l’Institut Curie rassemble 3 000 chercheurs, médecins, soignants, techniciens et administratifs.

L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Saint-Cloud, une Assistante Médicale - F/H, qui intégrera le Département d'Oncologie Médicale, dans le cadre d'un CDD à temps plein.

 

Votre mission

L’assistant(e) médical(e) prend en charge l’ensemble de l’activité de l’Unité : consultations, hospitalisation conventionnelle, de jour, RCP.
Il/Elle est polyvalent(e) sur l’ensemble des tâches tout en restant néanmoins « référent(e) » d’un ou plusieurs oncologues dans le cadre des consultations.
Il/Elle participe, avec l’équipe soignante, à la qualité d’accueil, d’information, de communication et de suivi du patient.

 

Vos principales activités :

  • Renseigner les patients sur les parcours de soins et l’organisation institutionnelle

Activités de consultation

  • Assurer la préparation des consultations, retranscrire les dictées numériques, gérer les décisions et diffuser l’information
  • Assurer la gestion des réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP) et staffs (préparer, saisir le compte rendu et gérer le suivi de prise en charge)
  • Assurer l’organisation du parcours de soins du patient

Activités d’hospitalisation conventionnelle

  • Assurer la préparation de l’hospitalisation en récupérant les éléments nécessaires
  • Accueillir le patient et ses accompagnants
  • Assister l’équipe durant la période d’hospitalisation (retranscription des LDL – lettres de liaison- à partir des dictées numériques, organisation des examens internes et externes et des éventuels transports, tenue du tableau d’hospitalisation, …)
  • Assurer la gestion des suites d’hospitalisation : dossier de sortie et gestion des décisions, diffusion d l’information

Gestion du dossier médical
L’assistante médicale maitrise la gestion du dossier et autres documents concernant le patient, les techniques informatiques et de secrétariat médical :

  • Données administratives (personne de confiance, médecin référent, médecins correspondants…)
  • Retranscription des dictées numériques du médecin
  • Numérisation/indexation des documents externes
  • Classement et archivage

Assurer la gestion du parcours de soins du patient au-delà des consultations : organisation des transfusions, myélogrammes, bilans ostéo-médullaires, etc…

  • Contrôler et renouveler le stock des formulaires et imprimés nécessaires à la pratique médicale
  • Gérer le courrier entrant et sortant
  • Gérer les appels téléphoniques, les messages téléphoniques, les mails et les fax
  • Assurer la gestion des stocks de fourniture bureautique
  • Participer aux réunions d’équipe, aux groupes de travail
  • Suppléer aux absences des collègues
  • Contribuer à la vie d’une équipe solidaire en s’adaptant aux changements imprévus et aux fonctionnements établis par l’encadrement (horaires, planning, répartition de l’activité, formation)
  • Collaborer à l’information professionnelle des nouvelles recrues et participer à la formation des futures assistant(e)s médicaux(les)

 

Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

 

Profil du candidat

Diplômes et qualifications :

  • Baccalauréat F8, SMS, ST2S ou littéraire
  • Titre de Secrétaire-Assistant Médico-Social
  • Expérience en milieu hospitalier

Compétences :

  • Appliquer de manière consciente les normes et les standards professionnels, juridiques et éthiques
  • Maitriser la langue française parlée et écrite
  • Maitriser la terminologie médicale
  • Capacité de compréhension et d’observation : identifier, interpréter, analyser avec discernement
  • Capacité d’organisation : agir dans plusieurs domaines simultanément, prévoir, anticiper, planifier
  • Posséder une bonne résistance psychique face au stress et à la densité des activités, au contact de personnes atteintes dans leur santé physique, mentale ou en fin de vie, au contact de personnes présentant des problèmes de communication ou d’agressivité
  • Capacité à gérer ses émotions
  • Capacité à travailler de manière autonome
Exemple : +33112365489
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