Assistante Médicale Principale du Pôle de Médecine Diagnostique et Théranostique - H/F

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Cette offre est expirée, il n’est plus possible de postuler
Date de clôture
Lieu(x) de travail
Paris
Secteur
Ensemble hospitalier
CDI

L’Ensemble hospitalier de l’Institut Curie est le 1er Centre français de lutte contre le cancer en nombre de patients, ce qui a représenté plus de 52 600 patients traités en 2022 dont 2410 patients inclus dans une étude clinique.

La force de l’Institut Curie ?

Sa capacité à amener la découverte scientifique au lit du patient. Médecins, soignants, chercheurs, jusqu’aux fonctions supports se mobilisent chaque jour aux côtés des patients pour prendre le cancer de vitesse. Le patient est au cœur du projet médical et la dimension humaine occupe une place prépondérante associée à la mise à disposition de techniques toujours plus innovantes.

Tous les collaborateurs de l’Institut Curie œuvrent ensemble pour la lutte contre le cancer avec :

  • Les mêmes valeurs : bienveillance, humanité, ouverture, partage, efficacité, innovation, solidarité et engagement.
  • Les mêmes missions : soinsrecherche et enseignement

Vos missions au quotidien

Rejoignez dès maintenant les équipes du premier centre français de recherche et de lutte contre le cancer au sein de services performants : oncologie médicale, pédiatrie, chirurgie, hématologie, consultations ou anesthésie.

A l’Institut Curie, votre activité au quotidien consistera globalement à planifier, organiser et le piloter les activités de secrétariats médicaux. :

  • S’assurer de l’adéquation entre moyens disponibles et impératifs d’activité
  • Planifier l’activité de l’équipe et répartir la charge de travail (planning hebdomadaire, congés, etc…)
  • Contrôler et suivre l’application des procédures qualité et risque au sein de l’équipe
  • Organiser / coordonner / superviser les contrôles relatifs aux activités des différents secrétariats
  • Identifier et corriger les dysfonctionnements au sein de l’équipe ; adapter l’organisation en cas de nécessité
  • Gérer les Evénements Indésirables (EI) de son périmètre de responsabilité en collaboration avec son N+1
  • Valider, avec l’accord de la Direction des Secrétariats Médicaux, et dans le respect des pratiques générales du secrétariat médical, les nouvelles activités demandées
  • Apporter les informations nécessaires à la DSM concernant les choix, les projets, les activités de son périmètre de responsabilité
  • Mettre en place les outils nécessaires au pilotage de l’activité des secrétariats
  • Elaborer un rapport d’activité annuel
  • Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités ; concevoir et mettre en oeuvre les changements organisationnels nécessaires
  • Animer et coordonner l’équipe
  • Gérer administrativement l’équipe (mise à jour du logiciel de gestion du temps de travail)
  • Préparer et conduire les Entretiens Annuels d’Evaluation (EAE) et Entretiens Professionnels (EP) de l’équipe
  • Développer les compétences collectives et individuelles et participer au recensement des besoins en formation de l’équipe
  • Préparer et présenter les dossiers de VAP
  • Préparer et tenir des réunions d’équipe mensuelles et en rédiger un compte-rendu
  • Transmettre les informations ascendantes et descendantes entre l’équipe et la Direction des Secrétariats Médicaux (DSM)
  • Participer au recrutement des membres de son équipe
  • Accueillir les nouvelles recrues, organiser et participer à leur formation aux techniques et procédures de son domaine et leur intégration au sein de l’équipe
  • Elaborer et actualiser les procédures spécifiques au service
  • Piloter, participer, animer des réunions et groupes de travail du service, du département et institutionnels
  • Participer aux réunions des managers de la DSM
  • Participer au recensement des besoins en investissement
  • Participer à la démarche qualité du service : rédaction et révision des procédures et tout document en lien avec le fonctionnement du secrétariat, pilotage de processus, CREX, etc…

Nous vous proposons :

  • Une formation et un tutorat dès votre intégration
  • Un travail collaboratif médecins / assistantes médicales
  • Des équipes d’assistantes médicales investies, motivées et passionnées par leur métier
  • Un respect de l’équilibre vie personnelle / professionnelle
  • Du télétravail

Informations contractuelles

  • Rémunération attractive à partir de 2 961 € brut mensuel
  • Poste du lundi au vendredi sans week-end
  • Temps de travail en 7h30 / jour + RTT
  • Poste en CDI, basé à Paris

 

Pourquoi intégrer l’Institut Curie ?

Intégrer Curie

 

Profil recherché

Ce poste est ouvert aux candidat(e)s expérimenté(e)s, titulaires du Bac SMS ou ST2SBTS SP3S ou du titre professionnel SAMS ayant une expérience minimale de 5 ans.

 

L’Institut Curie consacre une politique en faveur de l’insertion des personnes en situation de handicap.

Vous avez l’esprit d’équipe ? Vous êtes dynamique et bienveillant(e) ?

Rejoignez-nous et le reste on s’en charge ! Ensemble, prenons le cancer de vitesse !

Exemple : +33112365489
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