Chargé(e) de mission Junior – Direction Centre de Recherche

Institut Curie Siège
Cette offre est expirée, il n’est plus possible de postuler
Date de clôture
Lieu(x) de travail
Paris
Secteur
Centre de Recherche
CDD
L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital, et d'un Centre de Recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internationale.
L’objectif du Centre de Recherche de l’institut Curie est de développer la recherche fondamentale et d’utiliser les connaissances produites pour améliorer le diagnostic, le pronostic, la thérapeutique des cancers dans le cadre du continuum entre la recherche fondamentale et l’innovation au service du malade.

Mission générale

Sous l’autorité du service de la Direction du Centre de Recherche de l’Institut Curie, vous êtes chargé(e) d’assurer le bon fonctionnement de son secrétariat et de préparer les dossiers du Directeur et du Directeur adjoint.

 

Gestion de l’organisation globale des dossiers du Directeur et Directeur Adjoint

  • Définit et gère, en étroite collaboration avec l’assistante de Direction, l’agenda du Directeur et du Directeur adjoint et ses priorités (instances, rendez-vous, réunions, déplacements, etc.)
  • Garantit la bonne gestion de la correspondance du Directeur et du Directeur adjoint (orientation et rédaction des courriers, email, etc.) et des parapheurs
  • Anticipe et prépare les dossiers du Directeur et du Directeur adjoint pour ses réunions et rendez-vous
  • Assure la gestion des archives de la Direction du Centre de Recherche en lien avec l’assistante de Direction
  • Préparation en amont des réunions des supports PPTX, Word

Coordination et gestion du comité de Direction

  • Prépare des ordres du jour avec le Directeur et le Directeur Adjoint
  • Garantit la préparation et l’envoi des dossiers
  • Rédige des comptes-rendus de réunions
  • Assure le suivi de la mise en œuvre des décisions et des actions

Garant de la bonne relation entre les différents Directeurs  

  • Veille à la bonne circulation de l’information entre les acteurs et les instances
  • Assure une interface et une remontée d’information hiérarchisée auprès du Directeur et du Directeur Adjoint

Communication

  • Garantit l’image de la Direction du Centre de Recherche

Profil du candidat

  • Première expérience au sein d’une Direction ou Présidence.
  • Votre organisation, votre sens du service, votre force de proposition, votre adaptabilité, votre réactivité et proactivité sont les fondements de votre réussite. Votre enthousiasme et dynamisme vous permettront d’embarquer l’équipe de la direction dans la gestion au quotidien. Vous avez un véritable esprit de synthèse, vous anticipez et êtes capable d’adapter votre discours en fonction des interlocuteurs.
  • Une bonne maitrise orale et écrite de l’anglais sera nécessaire.
  • Pragmatique et excellent(e) communicant(e)
  • Avant tout, c’est votre personnalité qui fera la différence.
Exemple : +33112365489.
Seuls les PDF sont acceptés.