Gestionnaire administratif de laboratoire (H/F)

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Cette offre est expirée, il n’est plus possible de postuler
Date de clôture
Lieu(x) de travail
Paris
Secteur
Centre de Recherche
CDI
Le Centre de recherche de l’Institut Curie
L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internationale.
L’objectif du Centre de recherche de l’institut Curie est de développer la recherche fondamentale et d’utiliser les connaissances produites pour améliorer le diagnostic, le pronostic, la thérapeutique des cancers dans le cadre du continuum entre la recherche fondamentale et l’innovation au service du malade.

Laboratoire

Le Laboratoire Physico-Chimie Curie est une Unité Mixte de Recherche (UMR168) sous tutelles de l'Institut Curie, du CNRS et de Sorbonne Université. Cette unité, basée sur le campus parisien de l'Institut Curie (Paris 5e), compte 13 équipes pour 130 personnes environ. Elle rassemble une communauté internationale de physiciens, chimistes et biologistes qui développent des approches interdisciplinaires pour approfondir la connaissance des mécanismes cellulaires.

L’unité dispose d’un budget d'environ 6M euros dont 95% sur ressources propres (contrats et conventions de recherche avec l’Agence Nationale de la Recherche-ANR, Europe, Labex, industriels, collectivités territoriales, etc.).

Pour en savoir plus : https://science.curie.fr/recherche/physique-chimie-biologie-multi-echelle-et-cancer/physico-chimie/

 

Missions principales

Au sein de l’unité mixte de recherche, vous mettrez en œuvre et suivrez les opérations administratives et budgétaires liées à l'activité en veillant au bon respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur au sein des tutelles. Sous la responsabilité de l’administrateur d’unité, vous intégrez une équipe qui compte trois autres gestionnaires. Vous prendrez en charge la gestion administrative d’une population de scientifiques définie pour les missions suivantes :

  • Gestion et finances
    • Gérer les crédits issus des contrats et conventions de recherche en lien avec les scientifiques et les services financiers des tutelles et partenaires
    • Produire, collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
    • Passer, traiter et suivre les commandes via les outils informatiques comptables et de gestion des tutelles (CNRS et Institut Curie)
    • Traiter les services faits et les flux de gestion générés (workflows) par les outils informatiques en lien avec les services concernés des tutelles
    • Traiter les demandes d'ordre de missions, établir et liquider les états de frais
    • Suivre l'exécution des enveloppes financières par nature de dépenses
    • Classer et archiver les pièces comptables et des justificatifs de dépenses
  • Administration
    • Instruire les dossiers administratifs en lien avec les services compétents des tutelles
    • Alimenter les bases de données administratives de l’unité
    • Participer aux réunions du service ainsi qu'à des réunions internes et externes liées à sa mission.

Spécificités du poste

  • Contexte international (une partie des membres de l’unité n’est pas francophone)
  • Double tutelle privée et publique.

 

Profil recherché

Formation et expérience 

  • Diplôme de niveau Bac +2/3 minimum en gestion administrative
  • Poste ouvert à un profil Junior.

Compétences et qualités requises

  • Compétences métier :
    • Avoir des connaissances générales de la gestion publique et/ou privée
    • Savoir mettre en œuvre des procédures pour collecter et traiter des informations spécifiques au domaine de la gestion administrative et financière
  • Compétences linguistiques : Langue anglaise B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
  • Compétences informatiques : Outils bureautiques (Office 365). La connaissance de Geslab serait un plus.
  • Aptitudes requises :
    • Savoir hiérarchiser et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
    • Avoir le sens du dialogue et une bonne capacité d'écoute
    • Savoir travailler en équipe
    • Être autonome et rigoureux(se).

 

Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.

 

Informations sur le contrat

  • Type de contrat : CDI
  • Date de démarrage : Dès que possible
  • Temps de travail : Temps complet
  • Rémunération : Selon les grilles en vigueur
  • Avantages : Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d’entreprise
  • Localisation du poste : Paris
  • Référence : 2022-11-UMR168-ADMIN01

 

Contact

Pour postuler, merci d’envoyer CV et lettre de motivation à recrutement.recherche@curie.fr.

 

Date de parution de l’offre : 4 novembre 2022

Date limite des candidatures : 30 novembre 2022

 

L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances.

Il s’engage également à appliquer des normes exigeantes en matière d'intégrité de la recherche.

Exemple : +33112365489
Seuls les PDF sont acceptés.