Gestionnaire administratif H/F

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Date de clôture
Lieu(x) de travail
Paris
Secteur
Centre de Recherche
CDD
L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internationale.L’objectif du Centre de recherche de l’institut Curie est de développer la recherche fondamentale et d’utiliser les connaissances produites pour améliorer le diagnostic, le pronostic, la thérapeutique des cancers dans le cadre du continuum entre la recherche fondamentale et l’innovation au service du malade.

Basée sur le campus parisien, vous intégrez l’unité mixte de recherche « Immunité et cancer » composée de 140 personnes réparties en dix équipes (https://curie.fr/unite/u932). Au sein d’un service de quatre collaborateurs et sous la responsabilité d’une Administratrice, vous prendrez en charge l’ensemble de la gestion administrative d’une population de scientifiques définie pour les missions suivantes :

Suivi et organisation des missions et déplacements des équipes basées à l’hôpital : inscription aux congrès, réservation des voyages et des hébergements via l’outil dédié. Gestion des aspects logistiques et administratifs afférents : ordres de mission, bons de commandes, notes de frais. Gestion et suivi comptable des missions remboursées par des organismes extérieurs.

-          Support administratif

Soutien/secrétariat des équipes de l’Unité basées à l’hôpital : informations diverses techniques ou informatiques, aide à l’envoi/réception des expéditions nationales et internationales via transporteurs.

Saisie, suivi et réception des commandes : collecte des besoins, suivi des commandes dans le logiciel dédié Filemakerpro ; saisie des commandes dans le logiciel interne de suivi budgétaire.

Manutention légère possible.

Communication avec les fournisseurs : rôle d’interface, demandes de devis, gérer les litiges.

Communication avec les services comptables des tutelles INSERM et Institut Curie en appui avec la gestionnaire. Actions administratives liées à la facturation des tutelles.

 

-          Vie de l'unité et du service administratif

Participer à l'organisation des séminaires, colloques organisés par le laboratoire et évaluations externes,

Organiser et participer au conseil de laboratoire annuel,

Circulation de l'information entre le secrétariat et la direction,

Intérim en cas d'absence d'un administratif

Soutien/secrétariat des équipes de l'unité basées à l'hôpital 

 

Formation et expérience 

-        Niveau BAC+2/3

-        Expériences professionnelles souhaitées dans le secrétariat et l’assistance d’un domaine scientifique et/ou d’un laboratoire de recherche

 

Compétences et qualités requises

-        Anglais niveau B1 minimum

-        Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité

-        Autonomie et réactivité, sens de l’organisation et de la méthodologie

-        Sens du travail en équipe

-        Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative

Maîtriser les logiciels bureautiques et collaboratifs dont le Pack Office (Word, Excel, Power Point, Teams).

Exemple : +33112365489
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