Gestionnaire Administratif (H/F)

Vous intégrerez une nouvelle Unité de Recherche « Chemical Biology of Cancer » dirigée par le Dr. F. Mechta-Grigoriou et localisée à l’Institut Curie à Paris. Cette Unité interdisciplinaire, associant chimistes, biologistes, médecins et bio-informaticiens, vise à comprendre l’hétérogénéité et la plasticité des cancers, identifier de nouveaux points de vulnérabilité pour développer de nouveaux traitements. Au sein d’un service administratif regroupant trois collaborateurs et sous la responsabilité d’un Administrateur, vous prendrez en charge l’ensemble de la gestion administrative d’une population de scientifiques définie pour les missions suivantes :

Gestion et finances

• Gérer les crédits issus des contrats et conventions de recherche en lien avec les scientifiques et les services financiers des tutelles et partenaires

• Produire, collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

• Passer, traiter et suivre les commandes via les outils informatiques comptables et de gestion des tutelles (CNRS, INSERM et Institut Curie)

• Traiter les services faits et les flux de gestion générés (workflows) par les outils informatiques en lien avec les services concernés des tutelles

• Réaliser ou assurer le suivi d’enquêtes, audits, demandées par les tutelles en matière de gestion et finance

• Traiter les demandes d'ordre de missions, établir et liquider les états de frais

• Suivre l'exécution des enveloppes financières par nature de dépenses

• Classer et archiver les pièces comptables et des justificatifs de dépenses

Administration

• Instruire les dossiers administratifs des collaborateurs en lien avec les services compétents, des ressources humaines notamment

• Transmettre au service RH les informations relatives à l’arrivée des nouveaux collaborateurs

• Accueillir les nouveaux arrivants, initier et suivre leur processus d’intégration

• Alimenter les bases de données administratives de l’unité

• Participer à l’organisation d’évènements internes (séminaires, réservation des salles)

• Participer aux réunions du service ainsi qu'à des réunions internes et externes liées à sa mission.

Spécificités du poste

• Contexte international (une partie des membres de l’unité n’est pas francophone)

• Triple tutelle dont une privée (Institut Curie) et deux publiques (INSERM et CNRS).

Formation et expérience 

-          Niveau BAC+2 minimum

-          Expériences professionnelles souhaitées dans le secrétariat et l’assistance d’un domaine scientifique et/ou d’un laboratoire de recherche.

Compétences et qualités requises

-          Anglais niveau B1 minimum

-          Savoir travailler en équipe

-          Adaptabilité à différent environnement et fonctionnement de travail

-          Maîtriser les logiciels bureautiques et collaboratifs dont le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Internet, Teams, Zoom, etc.

-          Sens de l’organisation et de la méthodologie

-          Goût pour le travail d’équipe

-          Discrétion et respect de la confidentialité

-          Réactivité, rigueur et fiabilité

-          Gestion des priorités, diplomatie et faculté d’adaptation aux demandes des différents interlocuteurs

-          Bonnes capacités relationnelles, d’écoute et communication orale adaptée.

Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.

Informations sur le contrat

Type de contrat : CDD

Durée du contrat : 18 mois

Date de démarrage : Dès que possible

Temps de travail : Temps plein

Rémunération : Selon les grilles en vigueur

Avantages : Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d’entreprise, CSE

Localisation du poste : Paris

Référence : NA

Date de parution de l’offre : 03/08/2024

Date limite des candidatures : 31/08/2024

L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances.

Il s’engage également à appliquer des normes exigeantes en matière d'intégrité de la recherche.