Secrétaire Gestionnaire (H/F)
L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internationale.
L’objectif du Centre de recherche de l’institut Curie est de développer la recherche fondamentale et d’utiliser les connaissances produites pour améliorer le diagnostic, le pronostic, la thérapeutique des cancers dans le cadre du continuum entre la recherche fondamentale et l’innovation au service du malade.
Description du poste
Basée sur le campus parisien, vous intégrez l’unité mixte de recherche « Immunité et cancer » composée de 140 personnes réparties en dix équipes (https://curie.fr/unite/u932). Au sein d’un service de quatre collaborateurs et sous la responsabilité d’une Administratrice, vous prendrez en charge l’ensemble de la gestion administrative d’une population de scientifiques définie pour les missions suivantes :
- Commandes et réceptions
Saisie, suivi et réception des commandes : collecte des besoins, suivi des commandes dans le logiciel dédié Filemakerpro ; saisie des commandes dans le logiciel interne de suivi budgétaire.
Communication avec les fournisseurs : rôle d’interface, demandes de devis, gérer les litiges.
Communication avec les services comptables des tutelles INSERM et Institut Curie en appui avec la gestionnaire. Actions administratives liées à la facturation des tutelles.
- Missions
Suivi et organisation des missions et déplacements des équipes basées à l’hôpital : inscription aux congrès, réservation des voyages et des hébergements via l’outil dédié. Gestion des aspects logistiques et administratifs afférents : ordres de mission, bons de commandes, notes de frais. Gestion et suivi comptable des missions remboursées par des organismes extérieurs.
- Support administratif
Soutien/secrétariat des équipes de l’Unité basées à l’hôpital : informations diverses techniques ou informatiques, aide à l’envoi/réception des expéditions nationales et internationales via transporteurs.
Profil recherché
Formation et expérience
- Niveau BAC+2/3
- Expériences professionnelles souhaitées dans le secrétariat et l’assistance d’un domaine scientifique et/ou d’un laboratoire de recherche.
Compétences et qualités requises
- Anglais niveau B1 minimum
- Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et réactivité
- Sans du travail en équipe
- Sens de l’organisation et de la méthodologie
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
- Maîtriser les logiciels bureautiques et collaboratifs dont le Pack Office (Word, Excel, Power Point, Teams).
Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.
Informations sur le contrat
- Type de contrat : CDD
- Date de démarrage : Dès que possible
- Durée : Minimum 6 mois
- Temps de travail : Temps complet
- Rémunération : Selon les grilles en vigueur
- Avantages : Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d’entreprise
- Localisation du poste : Paris
- Référence : 2023-02-U932-ADMIN01
Contact
Pour postuler, merci d’envoyer CV et lettre de motivation à cassandra.mamotte@curie.fr .
Date de parution de l’offre : 1er février 2023
Date limite des candidatures : 30 avril 2023
L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances.
Il s’engage également à appliquer des normes exigeantes en matière d'intégrité de la recherche.