Réservations

Pour avoir accès à la plateforme de réservation en ligne OpenIris la création d’un compte avec un email institutionnel est obligatoire quel que soit le type de réservation :  Sign-in, création de compte, saisie de l’email, sélection/création du groupe et de l’équipe.

L’acceptation de la charte de CYTPIC, consultable et téléchargeable, est obligatoire avant toute réservation. Les futurs utilisateurs doivent renseigner leur affiliation et fournir une attestation de formation de travail en laboratoire de confinement niveau 2 (BSL2) avant tout accès à la plateforme. Les membres de l'équipe renseigneront ces informations dans OpenIris via un "Service Request" au nom de l'utilisateur et donneront aux utilisateurs interne les droits d'accès par badge aux laboratoires concernés. Si vous ne pouvez pas fournir de certificat BSL2, merci de contacter directement cytometrie@curie.fr.

• Demande de formation : Chaque instrument nécessite une formation obligatoire avant une utilisation autonome et la validation par un membre de l’équipe CYTPIC. Pour demander une formation sur un instrument, le contact est fait directement par mail en décrivant le projet, le type cellulaire, les fluorochromes utilisés et les dates et instruments souhaités. Après discussion avec l'opérateur référent, vous finaliserez l'opération en réservant votre créneau directement sur OpenIris dans un calendrier dédié. CYTPIC assure la sauvegarde des données des réservations de formation.

• Réservation autonome : Après confirmation de la formation obligatoire, la réservation autonome en ligne est possible. OpenIris « Provider » CYTPIC puis « Scheduler » et « filtre » pour trouver la ressource souhaitée puis réservation du créneau horaire souhaité. Les utilisateurs internes autonomes sont responsables de la sauvegarde de leurs données sur le serveur de sauvegarde mis à disposition. CYTPIC assure la sauvegarde des données des utilisateurs autonomes externes sur demande.

• Réservation assistée : Ce mode de réservation nécessitant du personnel CYTPIC disponible, le contact est fait directement par mail en décrivant le projet, le type cellulaire, les fluorochromes utilisés et les dates et instruments souhaités. Après discussion avec l'opérateur référent, vous finaliserez l'opération en réservant votre créneau directement sur OpenIris dans un calendrier dédié. CYTPIC assure la sauvegarde des données des réservations assistées.

• Suivi des maintenance et rapports d’incident : Les rapport de maintenance sont disponibles pour chaque instrument de la plateforme dans le calendrier dédié. En cas d’incident, veuillez nous le signaler immédiatement en utilisant le formulaire d’incident sur OpenIris et en cas d’urgence, contactez le personnel de CYTPIC par mail. Nous vous remercions d’avance de votre participation afin de maintenir les systèmes en parfait état de fonctionnement.