Approvisionneur IT et gestion budgétaire H/F

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L’Institut Curie, premier centre français de recherche et de lutte contre le cancer, associe un Centre de recherche de renommée internationale et un Ensemble hospitalier de pointe qui prend en charge tous les cancers, y compris les plus rares. Fondé en 1909 par Marie Curie, l’Institut Curie rassemble, sur 3 sites (Paris, Saint-Cloud et Orsay), 3 800 chercheurs, médecins et soignants, ainsi que des personnels administratifs et techniques autour de ses 3 missions : soins, recherche et enseignement.

Envie de donner du sens à votre métier ? Venez contribuer, grâce à votre expertise et à vos talents, à une cause utile en rejoignant les équipes de l’Institut Curie !

Travailler à l’Institut Curie, c’est travailler dans un environnement d’excellence, où les expertises se mêlent autour de valeurs communes : bienveillance, humanité, ouverture, partage, efficacité, innovation, solidarité et engagement.

Fidèle à l’héritage de sa fondatrice, l’Institut Curie est pleinement engagé en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Convaincus que la diversité des profils et des parcours enrichit nos équipes et nourrit l’excellence de nos missions, nous invitons toutes les candidates et tous les candidats, indépendamment de leur genre, à postuler à nos offres.

Nous recherchons un(e) approvisionneur(se) IT et gestion budgétaire dans le cadre d’un CDD de 3 mois, rattaché(e) à la Direction du Numérique, de la Data et de l’IA, afin d’assurer l’exécution des processus d’achats, le suivi des opérations d’approvisionnement et du budget, ainsi que de garantir la qualité des données financières et contractuelles liées aux achats numériques, data et IA.

Mission principale

👉 Assurer l'exécution des achats et des approvisionnements

Traiter les demandes d'achat émises par les équipes de la DNDIA ou des directions métiers
Établir et suivre les commandes dans les outils de gestion, notamment SageX3
Assurer le suivi des livraisons, réceptions et mises en service.
Réaliser le rapprochement entre commandes, réceptions et factures.
Veiller au respect des procédures internes d'achat et des circuits de validation.

👉 Contribuer au suivi budgétaire

Participer au suivi de l'exécution budgétaire des dépenses de fonctionnement et d'investissement.
Mettre à jour les tableaux de suivi des engagements, consommations et restes à engager.
Produire les données nécessaires aux tableaux de bord financiers.
Contrôler la cohérence et la qualité des données budgétaires et financières.

💰Rémunération : 36-38K selon le profil

Formation et profil :

✅ Bac + 2 / bac + 3 en gestion, comptabilité, finances, achats, logistique ou administration des entreprises.
✅ Expérience minimale de 12 à 18 mois dans les domaines des achats, de l'approvisionnement, de la gestion budgétaire ou de l'administration des contrats. Une connaissance de l'environnement informatique constitue un atout.

Compétences techniques :
🔧 Maîtrise des processus achats et d'approvisionnement (demande d'achat, commande, réception, facture)
🔧 Connaissance des principes de gestion budgétaire et de suivi des dépenses
🔧 Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et des outils de gestion financière
🔧 Utilisation d'outils de gestion financière, ERP ou logiciels de gestion des achats
🔧 Compréhension de l'environnement numérique : matériels informatiques, logiciels, licences, abonnements, maintenance, prestations de services et cloud. Cette compétence serait un atout, elle vise à faciliter les échanges avec les équipes techniques et les fournisseurs

Aptitudes professionnelles :
🤸 Rigueur et fiabilité dans le traitement des données financières et administratives.
🤸 Sens de l'organisation et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
🤸 Respect des procédures et souci de la qualité des données.
🤸 Capacité à prioriser les demandes et à respecter les délais.
🤸 Esprit d'analyse et vigilance dans la détection des anomalies ou écarts.
🤸 Sens du service et orientation client interne.
🤸 Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés

🎗️Rejoindre l’Institut Curie, c’est :

🌍Rejoindre un Institut engagé et engageant

🧬Participer à une aventure passionnante où les semaines sont rythmées par l’innovation et l’excellence dans une ambiance bienveillante et humaine.

🏖️Trouver un équilibre entre sa vie professionnelle et personnelle : accord télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, 8 semaines de congés, droit à la déconnexion, aide à la parentalité (place en crèches, aide à la garde d’enfant…),

💰Bénéficier d’avantages sociaux : épargne salariale, retraite supplémentaire, 70% du titre de transport, séances d’ostéopathie…

🏦Travailler au cœur du quartier latin (Paris 5ème) à proximité du Jardin du Luxembourg

Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.