Assistant.e de direction DRH (F/H)

Afin de renforcer l’organisation et l’accompagnement des activités de la Direction des Ressources Humaines du Centre de Recherche, un poste d’Assistant(e) Ressources Humaines est créé. La personne recrutée aura pour mission d’assister le Directeur des Ressources Humaines, sa Directrice adjointe et l’équipe de direction dans la gestion et la coordination de leurs activités.

Missions

Assistanat du directeur des Ressources Humaines et appui administratif aux différents pôles de la Direction.

• Assurer l'assistanat du directeur des Ressources Humaines : gestion d'agenda, traitement du courrier, classement et archivage des dossiers

• Organiser les réunions de la DRH en lien avec le DRH et la DRH adjointe : préparer dossiers, notes, comptes rendus, supports de présentation...

• Faciliter la circulation de l'information entre les différents pôles de la DRH et les directions de l'établissement

• Appui administratif à l’ensemble des pôles de la direction : tableaux de bord, rédaction de documents, réservation de salles…

Gestion administrative et budgétaire

• Assurer le suivi budgétaire de l'activité de la Direction des Ressources Humaines

• Participer à la préparation, au suivi et au contrôle du budget de la DRH

• Établir les demandes d'achat, bons de commande et documents administratifs nécessaires aux prestations RH

• Assurer le suivi des factures, des engagements et des dépenses en lien avec les services financiers et vérifier la conformité des pièces administratives et budgétaires

• Produire et mettre à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire
  

 Communication RH

• Administrer et mettre à jour les espaces intranet et les outils collaboratifs de la DRH

• Participer à la conception et à la diffusion des communications RH auprès des collaborateurs et des managers

• Contribuer à la valorisation des projets et actualités RH

• Participer à l'organisation logistique et administrative des manifestations internes : cérémonies des Médailles du travail, journées d'intégration et parcours d'accueil des nouveaux collaborateurs, rencontres managériales, forums et événements RH, campagnes de communication RH, actions de sensibilisation institutionnelles, séminaires et journées thématiques

La liste n’est pas exhaustive. 

Autres

• Garantir la mise à jour et l'accessibilité des procédures, modèles et documents de référence

• Participer aux démarches de qualité et d'amélioration continue des activités de la direction

• Gérer les fournitures, équipements et espaces de travail de la DRH