Assistant(e) de direction - Pôle de médecine diagnostic et théranostique (H/F)

L'Institut Curie recrute un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un CDD à temps plein à pourvoir immédiatement sur le site de Paris.

L'Assistant(e) de Direction du Chef de Pôle de Médecine Diagnostique et Théranostique a pour missions la gestion de la messagerie et de l’agenda du Chef de Pôle, l’assistance à la coordination du Pôle.

Principales activités :

• Effectuer les tâches d’assistanat du chef de pôle (tenue de l’agenda, organisation de rendez-vous, de réunions)

• Rédaction de compte-rendus / relevés de décision de réunion du comité de coordination du pôle

• Tenir le tableau de bord de suivi des actions/objectifs des projets institutionnels

• Organisation, suivi, comptes rendus des réunions mensuelles du Comité de Coordination

• Contribution à la communication au sein du pôle : rapports d’activité, bilan financiers préparation des supports

• Participation à l’organisation d’événements ponctuels (cours internationaux, réponses à des appels d’offre, soumissions de publications, aide à l’organisation des entretiens annuels d’évaluation et suivi du plan formation, gestion des déplacements du Chef de Pôle)

• Participation à la conception des présentations powerpoint du chef de pôle.

• Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet)

• Aisance relationnelle indispensable

• Aisance dans la communication écrite et orale.

• Capacité à travailler en équipe

• Discrétion et respect de la confidentialité des dossiers stratégiques pour le pôle, souplesse et réactivité, compréhension rapide des missions confiées

Nous vous proposons :

• Une formation dès votre arrivée

• Remboursement des frais de transport jusqu'à 70%, restaurant d'entreprise

• Rémunération entre 2 961€ et 3 151€ brut mensuel

Ceci est une estimation, le salaire est revu lors de l'entretien RH en fonction de l'expérience.

• Poste basé à Paris 75005 - RER B (Luxembourg)