CHARGE DE GESTION DES DONS (CDD de 6 mois) H/F

Administratif

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L’Institut Curie, premier centre français de recherche et de lutte contre le cancer, associe un Centre de recherche de renommée internationale et un Ensemble hospitalier de pointe qui prend en charge tous les cancers, y compris les plus rares. Fondé en 1909 par Marie Curie, l’Institut Curie rassemble, sur 3 sites (Paris, Saint-Cloud et Orsay), 3 800 chercheurs, médecins et soignants, ainsi que des personnels administratifs et techniques autour de ses 3 missions : soins, recherche et enseignement.

Envie de donner du sens à votre métier ? Venez contribuer, grâce à votre expertise et à vos talents, à une cause utile en rejoignant les équipes de l’Institut Curie !

Travailler à l’Institut Curie, c’est travailler dans un environnement d’excellence, où les expertises se mêlent autour de valeurs communes : bienveillance, humanité, ouverture, partage, efficacité, innovation, solidarité et engagement.

Rattaché(e) à la Direction Financière (DF), nous recherchons un(e) chargé(e) de la gestion des dons en CDD pour 6 mois. Sa mission principale est d'assurer la gestion financière de l’ensemble des dons de l’Institut Curie en lien avec les équipes de la Direction Relations Donateurs (DRD).

Les missions principales :

👉 Gestion de la base de données métier

Gérer et suivre dans la base « donateurs », le traitement des flux (dons / mécénat / abonnements / ventes) et la gestion des reçus fiscaux en relation rapprochée avec les prestataires extérieurs et la DRD
Enregistrer dans la base les opérations qui ne sont pas externalisées : virements, chèques isolés, pages de collectes externes, dons atypiques (en nature, en titres, …)
Surveiller le bon déroulement des opérations externalisées
Contrôler les flux en lien avec le service comptable et enregistrer les régularisations nécessaires

👉Opérations de fin de mois/clôture annuelle

Vérifier l’interface comptable, identifier et traiter les erreurs en lien avec le service comptable
Extraire de la base de données les informations requises à vocation comptable ou de reporting
Gérer les dons affectés à un service particulier de l’Institut Curie (Hôpital et Centre de Recherche) et les collectes faites lors d’un décès et procéder aux rétrocessions
Vérifier le correct fléchage des dons ciblés (sur décision du Directoire) et gérer les rétrocessions en lien avec le contrôle de gestion et la comptabilité
Gérer les opérations de parrainage en lien avec la DRD
Contrôler l'émission des reçus fiscaux
Être le point d’entrée de tous les flux enregistrés dans la base de données (ex : opérations PayPal, dons Alvarum, boutique en ligne...)

👉 Suivi budgétaire

Suivi et gestion des factures : création des bons de commande, vérification des factures (avant le visa du responsable budgétaire) en lien avec le budget
Suivre les coûts de traitement des dons (en global et unitaire): coûts de prestations et affranchissement notamment
Etablir des comparatifs de ressources et de coûts à date pour comprendre les évolutions

👉 Contrôle interne

S’assurer de la bonne pratique des processus en lien avec les prestataires extérieurs
Participer à la mise à jour, l’enrichissement et l’évolution des processus en place

👉 Être référent des outils métiers relatifs aux dons

💰 Rémunération : 50 - 60K brut annuel

Formation initiale et expérience

✅ Formation Bac +2 minimum en administratif ou dans le domaine financier (comptabilité, contrôle de gestion, …)

✅ Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire dans une structure recevant des dons ou expérience solide en comptabilité ou contrôle de gestion

Compétences techniques :

🔧 Maîtrise concrète du fonctionnement d’une base de données et notamment d'une base de données de gestion des dons (Eudonet, Alizée, Assoconnect, Hello Asso, Prodons, etc.). La connaissance du logiciel QDNext est un plus.

🔧Maîtrise avancée des procédures internes et de celles déléguées aux prestataires

🔧 Connaissance des règles d’imposition fiscale et de déductibilité sur les dons

🔧 Maîtrise de la comptabilité analytique

🔧 Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel)

🎗️Rejoindre l’Institut Curie, c’est :

🌍Rejoindre un Institut engagé et engageant

🧬Participer à une aventure passionnante où les semaines sont rythmées par l’innovation et l’excellence dans une ambiance bienveillante et humaine.

🏖️Trouver un équilibre entre sa vie professionnelle et personnelle : accord télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, 8 semaines de congés, droit à la déconnexion, aide à la parentalité (place en crèches, aide à la garde d’enfant…),

💰Bénéficier d’avantages sociaux : épargne salariale, retraite supplémentaire, 70% du titre de transport, séances d’ostéopathie…

🏦Travailler au cœur du quartier latin (Paris 5ème) à proximité du Jardin du Luxembourg

Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.