Coordinateur des services techniques (H/F)
Au sein du Centre de Recherche de l'Institut Curie sur notre site de Paris, vous intégrez les équipes des services techniques composées de 6 personnes. Rattaché(e) au Responsable des services techniques du Centre de Recherche, vous serez en charge des missions suivantes :
- Assurer le suivi budgétaire des services techniques
- Préparer les budgets N+1 des Services Travaux et Techniques
- Assurer le suivi comptable, la facturation et le provisionnement des énergies facturées au campus Paris Sorbonne Université
- Suivre les dossiers de travail dissimulé des prestataires et la programmation des contrôles réglementaires
- Assurer la gestion administrative du personnel (formations, contrat de travail, etc.)
- Mettre à jour le site Intranet
- Assurer les tâches de secrétariat classique : gestion de l’agenda, préparation des dossiers et suivi de la logistique (badge, réservation de salle, plan d’accès, etc.)
- Rédiger des courriers, comptes-rendus et notes internes
- Gérer les stocks des gaz spéciaux Air Liquide
- Tenir à jour le dossier d’intervention d’urgence des équipes et l’équipement du site
- Participer à l’élaboration des CCTP.
Formation et expérience
- Niveau Bac+2
- Expériences professionnelles similaires souhaitées dans le secrétariat et l’assistance d’un service technique et/ou des services généraux.
Compétences et qualités requises
- Maîtriser les logiciels bureautiques du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Internet, etc.
- Maîtriser les tâches de secrétariat classique (gestion d’agenda, réception, accueil téléphonique, etc.)
- Sens de l’organisation et de la méthodologie
- Réactivité et rigueur
- Gestion des priorités, diplomatie et faculté d’adaptation aux demandes des différents interlocuteurs
- Bonnes capacités relationnelles, d’écoute et communication orale.
Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.