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CDI
Saint-Cloud

Coordonnateur de la facturation hospitalière (H/F)

Administratif
  • Ensemble hospitalier

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1er centre français de recherche et de lutte contre le cancer, l'Institut Curie associe un centre de recherche de renommée internationale et un hôpital de pointe. Il offre un environnement d’excellence, où les expertises se mêlent autour de valeurs communes : bienveillance, humanité, ouverture, partage, efficacité, innovation, solidarité et engagement.

L'Institut Curie recrute un(e) Coordonateur(rice) de la facturation hospitalière, dans le cadre d'un CDI à temps plein sur le site de Saint-Cloud.

Vos missions :

  • Coordonner et suivre les différentes étapes du processus de facturation hospitalière, en veillant à leur enchaînement, à la qualité des données et au respect des délais

  • Contribuer à l’analyse et au pilotage de la facturation des activités hospitalières ainsi qu’à la mise en œuvre des plans d’action relatifs au relance et au recouvrement des factures

  • Contribuer à l’avancement et la mise en œuvre des projets de l’établissement et des réformes institutionnelles

Vos principales activités :

  • Réaliser des activités de facturation spécifiques : La facturation par lots des venues externes, la valorisation des séances de radiothérapie

  • Réaliser des activités financières spécifiques : Saisir et contrôler les encaissements de l’Assurance Maladie, traiter les indus Assurance Maladie, traiter les contrôles de l’Assurance Maladie sur les rétrocessions et les forfaits techniques

  • Réaliser des activités techniques spécifiques : Création de mutuelle, création d’intervenant, import des actes réalisés par le paramédical

  • Prendre en charge, en lien avec la responsable facturation, la finalisation et la sécurisation du processus de facturation des PIE (prestations inter-établissements)

  • Gestion des rejets des interfaces entrantes dans Web100T et contrôle de la bonne transmission des flux d’actes afin d’éviter toute rupture d’interface

  • Participer au suivi des indicateurs de facturation, de recouvrement (AMO, AMC et patients)

  • Assurer un support opérationnel avec l’équipe facturation en cas d’absence ou de difficultés (assurer la continuité de service)

  • Participer à la mise à jour des procédures de facturation

  • Assurer pour le compte de la facturation la liaison avec les équipes de soins et la Direction de l’information médicale (DIM) pour garantir l’exhaustivité de la facturation (des rencontres sont à prévoir avec l’ensemble des services de soins)

  • Assurer la liaison avec le service comptabilité pour garantir le paiement de l’ensemble des factures

  • Gérer et participer aux projets transversaux (ROC, dématérialisation du parcours patient…)

  • Être le relais de la responsable facturation lors de certaines réunions techniques ou opérationnelles.

  • Participer à la mise en place ou à l’évolution d’outils informatiques dans le cadre du service

  • Mettre en œuvre les projets validés par la direction

Cette liste n’est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer dans le temps

Nous vous proposons :

  • Une formation dès votre arrivée

  • CE avantageux, remboursement des frais de transport jusqu'à 75%, restaurant d'entreprise

  • Rémunération entre 2 961€ et 3 151€ brut mensuel

Cette fourchette sera affinée en fonction de l’expérience professionnelle de chaque candidat.e. 

  • Un site facilement accessible

À seulement 10 min de La Défense (ligne L et U) et 20 min de Saint-Lazare, l’Hôpital de Saint-Cloud est juste en face de la gare. Il est aussi desservi par le tramway T2, plusieurs lignes de bus et à proximité du métro 10.

Profil recherché :

Compétences requises

  • Rigueur et fiabilité : garantir la qualité des données, des traitements et des contrôles réalisés

  • Capacité d’analyse et d’investigation : savoir identifier une anomalie, rechercher les causes et proposer des actions correctrices

  • Maîtrise de l’analyse de données : savoir exploiter des bases de données, réaliser des extractions, croiser des informations et analyser des volumes

  • Maîtrise avancée d’Excel et de power Bi: traitement de fichiers, tableaux croisés dynamiques, formules, contrôles et imports de données

  • Compréhension des interfaces et des flux informatiques : savoir analyser les rejets, détecter les ruptures de flux et contribuer à leur résolution

  • Capacité à communiquer, transmettre, rendre compte et travailler en transversalité : expliquer une problématique, apporter un appui aux assistants de gestion de la facturation, alerter la responsable lorsque nécessaire, travailler avec différents services de l’hôpital (service de soins, GAP, comptabilité, DIM)

  • Faire preuve d’autonomie, d’esprit d’initiative, de prise de décision et savoir relever des challenges

  • Maitriser les règles de la facturation hospitalière ainsi que la connaissance des bases de la comptabilité

  • Assurer la confidentialité des données (obligation de secret professionnel selon le code de la Santé Publique, RGPD)

Diplômes et qualifications requises

  • Bac+3

  • Expérience dans le secteur de la facturation hospitalière souhaitée

  • Connaissance du logiciel WEB100T souhaitée

  • Maîtrise d’Excel et du reste du pack office souhaitée

  • Connaissance de Power BI souhaitée

Fidèle à l’héritage de sa fondatrice, l’Institut Curie est pleinement attaché à promouvoir l’égalité des chances, la diversité et l’inclusion. Convaincus que la diversité des profils et des parcours contribue à la performance collective, nous veillons à offrir à chacune et chacun un environnement de travail respectueux et équitable et invitons toutes les candidates et tous les candidats à postuler à nos offres.