Gestionnaire administratif (H/F)

Basée sur le campus parisien, vous intégrez l’unité mixte de recherche « Biologie cellulaire et cancer » composée de 180 personnes réparties en treize équipes (UMR144 en cotutelle du CNRS et de Sorbonne Université https://curie.fr/unite/umr144). Au sein d’un service de trois collaborateurs et sous la responsabilité d’une Administratrice, vous prendrez en charge l’ensemble de la gestion administrative d’une population de scientifiques définie pour les missions suivantes :

-          Assurer les tâches de secrétariat classique en soutien des équipes de recherche de l’unité

-          Passer les commandes et assurer le suivi budgétaire sur nos outils comptables « Geslab» et formulaires Excel

-          Participer à l’archivage des données du personnel de l’unité sur la base CNRS (Réséda) et Curie (Tableau Teams)

-          Rédiger des courriers, comptes-rendus et notes internes

-          Accomplir un inventaire et archiver des lignes de commandes

-          Effectuer le remplacement en l’absence du titulaire du poste pour la gestion administrative de ses équipes.

Formation et expérience 

-          Niveau BAC+2

-          Expériences professionnelles souhaitées dans le secrétariat et l’assistance d’un domaine scientifique et/ou d’un laboratoire de recherche.

Compétences et qualités requises

-          Anglais niveau B1 minimum

-          Maîtriser les logiciels bureautiques et collaboratifs dont le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Internet, Teams, Zoom, etc.

-          Sens de l’organisation et de la méthodologie

-          Goût pour le travail d’équipe

-          Discrétion et respect de la confidentialité

-          Réactivité, rigueur et fiabilité

-          Gestion des priorités, diplomatie et faculté d’adaptation aux demandes des différents interlocuteurs

-          Bonnes capacités relationnelles, d’écoute et communication orale adaptée.

-          Expérience réussie souhaitée sur : Cegid, Gestlab, SAP

Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.

Informations sur le contrat

Type de contrat : CDD

Date de démarrage : Au plus tôt

Durée du contrat 12 mois

Temps de travail : Temps complet- 39h/sem

Rémunération : Selon les grilles en vigueur

Avantages : Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d’entreprise

Localisation du poste : Paris

Pour postuler, merci d’envoyer CV et lettre de motivation.

 Date de parution de l’offre : 26/06/2024

Date limite des candidatures : dès que le poste est pourvu

L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances.

Il s’engage également à appliquer des normes exigeantes en matière d'intégrité de la recherche.