Secrétaire médical(e) en pédiatrie (H/F)

Qui nous sommes :

L’Ensemble hospitalier de l’Institut Curie est le 1er Centre français de lutte contre le cancer en nombre de patients, ce qui a représenté plus de 52 600 patients traités en 2022 dont 2410 patients inclus dans une étude clinique.

La force de l’Institut Curie ?
Sa capacité à amener la découverte scientifique au lit du patient. Médecins, soignants, chercheurs, jusqu’aux fonctions supports se mobilisent chaque jour aux côtés des patients pour prendre le cancer de vitesse. Le patient est au cœur du projet médical et la dimension humaine occupe une place prépondérante associée à la mise à disposition de techniques toujours plus innovantes.

Tous les collaborateurs de l’Institut Curie œuvrent ensemble pour la lutte contre le cancer avec :

• Les mêmes valeurs : bienveillance, humanité, ouverture, partage, efficacité, innovation, solidarité et engagement.
• Les mêmes missions : soins, recherche et enseignement.

Votre mission :

Sous l’autorité du médecin de santé au travail, la secrétaire médicale participe à la gestion des activités médico-administratives au sein des du service, en lien avec les assistantes médicales et les différents professionnels de santé.

Vos principales activités :

Dans le cadre du service social 

• Récupérer auprès des familles l’ensemble des documents administratifs pour la constitution et la mise en place des différents dispositifs sociaux et des aides.
• Déposer auprès des pédiatres les certificats médicaux à compléter pour la mise en place des différents dispositifs
• Scanner et intégrer les différents documents puis transmettre les dossiers aux familles ou aux organismes par recommandé.
• Tracer les envois
• Scanner et transmettre les différentes demandes d’aides financières aux associations
• Adresser par courrier aux familles et aux différents organismes les aides financières accordées par les associations (maison des parents, centre de soins de suite…)
• Aider dans la constitution des dossiers administratifs et sociaux lors des demandes d’admission en centre de soins de suite
• Aider dans la constitution des dossiers d’inscription aux séjours vacances des enfants suivis sur le service.
• Tracer les différents suivis et entretien sur Elios

En plus des missions relevant de ces deux domaines d’activités, l’assistante médicale peut être amenée à effectuer les tâches suivantes :
 

• Participer à l’activité du service
• Assurer la bonne tenue du dossier médical
• Assurer le remplacement des collègues absentes
• Gérer les appels téléphoniques, les mails et fax
• Apporter une aide aux autres membres de l’équipe en cas de surcharge de travail
• Participer aux commandes de matériel
• Accueillir et gérer les demandes de prise en charge émanant de patients étrangers via la Cellule internationale
• Participer aux différents groupes de travail et de projet, notamment dans le cadre des certifications
• Participer aux réunions de service

Nous vous proposons :

• Une formation et un tutorat dès votre intégration
• Un travail collaboratif médecins / assistantes médicales
• Des équipes d’assistantes médicales investies, motivées et passionnées par leur métier
• Un respect de l’équilibre vie personnelle / professionnelle
• Du télétravail
• Une rémunération à partir de 1 039€ brut mensuel
• Poste en CDI à temps partiel (50%)
• Basé à Paris (75005) 

À moins de 10 min à pied du RER B (arrêt Luxembourg) et des métros 7 et 10 ainsi que de plusieurs lignes de bus. 

Profil recherché :

Formation : Bac SMS ou ST2S ou titre SAMS certifié de niveau 4 + formation complémentaire d’assistante médicale ou expérience

L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances. 

Nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.