Administrateur/rice d'Unité (H/F)

Le laboratoire

Le Laboratoire Biologie Cellulaire et Cancer (UMR144) est une Unité Mixte de Recherche placée sous la tutelle de l’Institut Curie, du CNRS et de Sorbonne Université. Située sur le campus parisien de l’Institut Curie (5ᵉ arrondissement), l’unité regroupe 10 équipes de recherche et 3 plateformes technologiques, représentant environ 150 personnes.
Elle réunit une communauté scientifique internationale qui développe des approches interdisciplinaires à l’interface entre biologie cellulaire et physique afin d’approfondir la compréhension des mécanismes cellulaires fondamentaux.
Le budget de l’unité est financé en majorité sur ressources propres, issues de contrats et subventions de recherche compétitifs (ANR, ERC, partenariats industriels, collectivités territoriales, etc.) ainsi que par des dotations allouées par ses organismes de tutelle.                                  Pour en savoir plus :  https://curie.fr/unite/umr144

Missions principales :

L’administrateur d’unité assiste le Directeur de l’unité et la Directrice Adjointe dans l’administration générale de la structure de recherche et encadre les équipes de secrétariat et de gestion.

Plus précisément, vous serez en charge de :

·         Soutenir, accompagner et être force de proposition auprès de la Direction de l’unité dans le pilotage des tâches administratives.

·         Encadrer et manager l’équipe administrative et de secrétariat.

·         Participer à la gestion des dossiers stratégiques (recrutement d’équipes, projets immobiliers ou de rénovation, coordination des instances, etc.).

·         Assurer et coordonner la gestion des ressources humaines (recrutements et départs, suivi des contrats, congés, arrêts maladie, télétravail, formations), en particulier pour le personnel des services communs.

·         Préparer et suivre les budgets de l’unité : ventilation des crédits entre les équipes, projection et gestion des dépenses communes (fonctionnement général, équipements, maintenance du matériel, budget des services partagés).

·         Faire le lien avec la Direction de l’unité, assurer la circulation de l’information, la centralisation et la consolidation des données pertinentes en lien avec les référents identifiés.

·         Contribuer à préparer et animer les conseils de laboratoire, réunions de chefs d’équipes et assemblée générale.

·         Assurer et coordonner la mise à jour des bases documentaires de l’unité.

·         Maintenir les relations avec les services administratifs de l’Université PSL, de l’Institut Curie, du CNRS et de Sorbonne Université.

·         Contribuer à la rédaction et au suivi des comptes rendus des réunions de direction, ainsi qu’à la relecture des rapports produits par l’unité.

·         Préparer les conventions de reversement en coordination avec les tutelles.

·         Participer au suivi des dossiers relatifs à l’hygiène, la sécurité, l’environnement, aux OGM et aux contrats de maintenance, en lien avec les assistants de prévention de l’unité.

·         Contribuer aux enquêtes, audits et évaluations portant sur l’organisation, le fonctionnement et les moyens de la structure.

·         Participer aux actions de communication interne et externe, ainsi qu’à l’organisation d’événements à l’échelle de l’unité, tels que les retraites d’unité et de chefs d’équipes, les célébrations et événements festifs.

Spécificités du poste

·         Environnement de travail international et multiculturel (une partie du personnel n’est pas francophone).

·         Double tutelle publique et privée.