Assistant.e administratif.ve (F/H)

Dans le cadre d’une réorganisation interne et de la mise en place de projets transversaux, la direction des Ressources humaines du Centre de Recherche renforce ses équipes. Elle recrute un.e assistant.e administratif/ve un CDD d’une durée de 6 mois. Il/Elle aura pour mission de prendre en charge une partie des tâches de l’actuelle assistante du Directeur des Ressources Humaines, de venir en appui sur le volet administratif à la Responsable du développement RH – diversité, ainsi qu’aux autres pôles de la direction des Ressources Humaines.

Missions

-         Missions administratives : gestion d’agenda du Directeur des Ressources humaines, rédaction de courrier, archivage…

-        Organisation des réunions mensuelles RH : programmation, préparation de l’ordre du jour et du support de présentation PPT, rédaction des comptes-rendus

-        Suivi du budget de la DRH

o  Préparation des bons de commande et suivi de facturation

o  Suivi des engagements, interface avec le service comptabilité, préparation du budget prévisionnel de l’année N+1

-        Gestion administrative de la formation professionnelle :

o   Suivi administratif des dossiers de formation (devis, bon de commandes, conventions, attestations…)

o   Organisation logistique des formations (réservations de salles, convocations, matériel…)

o   Recueil et analyse des évaluations des formations

o   Mise à jour des tableaux de suivi et reporting des actions de formation

-        Participation aux actions de communication internes et aux événements RH dont :

o   Animation de la page intranet de la DRH (mises à jour régulières)

o   Organisation de la cérémonie annuelle de remise des Médailles du travail

o   Participation à la préparation des Journées d’intégration de l’Institut Curie et à l’accueil de nouveaux arrivants

o   Participation aux actions de communication internes sur les volets handicap et diversité

o   Participation à l’organisation des semaines thématiques (QVCT, SEEPH…)

-         Autres missions :

o   Gestion et suivi des places en crèche

o   Gestion des fournitures et bureaux

o   Planification et suivi de l’offre ostéopathique : préparation du calendrier annuel, réservation salle, invitations mensuelles

-         Divers : appui à la gestion de l’agenda de la Direction financière au moment des campagnes budgétaires

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La liste n’est pas exhaustive.